株式会社関東電算センター

① 開示等の請求の手続き開示等の求めを行う場合は、下記「個人情報お客様相談窓口」へ、当社ホームページより所定の申請書をダウンロードし必要書類を添付の上、郵送願いますようお願いいたします。
ダウンロードが難しい場合は、申請書を郵送しますので「個人情報お客様相談窓口」へご連絡ください。

② 開示等の求めの際に提出いただく書類当社所定の請求書Aにて所定の事項をすべてご記入の上、本人（又はその代理人）確認のための書類B、任意代理人によってご請求される場合には委任状Cを同封して送付ください。A．当社所定の個人情報開示等請求書
「9．個人情報開示等請求書に関するダウンロード」よりダウンロードできます。B．本人（又はその代理人）確認のための書類
運転免許証、パスポートなどのコピーまたは公的書類など 1通C．委任状
「9．個人情報開示等請求書に関するダウンロード」よりダウンロードできます。

③ 開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法原則として手数料はいただきません。

④ 回答方法請求書の「開示の実施方法等」により指定された方法にてご回答申し上げます。

⑤ 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

① 基本方針の策定

• ・ 個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令及びガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等、について基本方針を策定しております。

② 個人データの取扱いに関わる規律の整備

• ・ 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

③ 組織的安全管理措置

• ・ 個人データの取り扱いに関する責任者を設置しています。
• ・ 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確に定めています。
• ・ 法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ・ 個人情報の取り扱いについて、定期的な部署ごとの点検を実施するとともに、他部署による内部監査を実施しています。

④ 人的安全管理措置

• ・ 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ・ 個人データについての秘密保持に関して、従業者とは誓約書を締結しています。

⑤ 物理的安全管理措置

• ・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

⑥ 技術的安全管理措置

• ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• ・ 個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦ 外的環境の把握

• ・ 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。